同济财务云|差旅平台，您的出行管家
同济财务云 | 差旅平台
您是不是经常为出差费用报销而烦恼？
不用怕！
同济财务云——差旅平台上线了，
差旅报销倍轻松！
无需自己垫付，
无需提供支付记录，
无需提供机票行程单、住宿费发票及清单，
不必担心票据遗失，
可选接送机服务，
如无“线下费用”，一键提交预约，
无需投递，报销极简。
……
济小财
想师生之所想，急师生之所急
老师出行无忧
领导审批快捷
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如此优秀
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平台使用流程
1
出差申请提出
选择项目经费，填写出差信息；
出差事由不能为空。
2
出差申请审批
项目负责人出差，由其指定人员审批；
非项目负责人（含校外人员）出差，由项目负责人审批；
审批人可以在PC上通过“财务综合服务系统”进行审批。
3
出差行程预定
包括国内机票、酒店、接送机；
如选择住宿包干，则不可订酒店。
4
报销预约
出差完成，提交预约报销（同时列明自付费用）；
一事一报，每次报销只能选择一个差旅审批单。
5
经费负责人审批
项目负责人审批完成，可以在“审批完成”中查看预约单。
6
预约单打印投递
如无自付费用，经费负责人审批完成后即可（无需投递）；
如有，请在财务综合服务系统中打印并投递。
延伸阅读：
详细使用说明请见同济财务云-手机差旅平台使用说明书V1版，请点击左下角“阅读原文”进入财务处官网查询下载。
后续
我们还会出V2版、V3版、……Vn版，
敬请期待！
Q&A
疑难问题尽管砸过来
Q
出差人员需要亲自使用APP进行出差申请和机票预订吗？
济小财：不用。可以由校内经办人员为其进行出差申请及预订酒店等。
Q
审批人员一定要在APP上审批吗？
济小财：不用。登录“财务综合服务系统”，PC上也可进行出差申请审批，另预约报销的PC审批可在近期（10月底）实现。
Q
用了APP出差，还需要通过OA系统审批吗？
济小财：不用。如需要向校领导报备的，请自行通过OA系统报备。
Q
项目组校外人员也可以用APP订票吗？
济小财：校外人员不能登录APP，但校内经办人员可以使用APP为其订票，只要出差申请中包含了该校外人员（请注意人员信息的准确性）。
Q
若出差日期有所变动，一定要另外审批吗？
济小财：不用。在原定时间的前后7天内变动，认定为正常情况，机票酒店皆可预订，预约报销时经费负责人同意通过即可，无需另外审批。如超过7天，则需要另外审批。
Q
因工作需要，实际出差天数比审批时多了一两天怎么办？
济小财：经费预约报销时可再次确认出差天数，项目负责人同意通过即可。
Q
使用APP，住宿标准怎么控制？
济小财：系统会根据你填写的经费卡号及职称情况等自动控制，超标的酒店无法预订成功。
Q
万一有线下自付费用漏报了怎么办？
济小财：万一发生漏报情况，请撰写情况说明，注明原预约单号（可在网上预约报账的“历史预约单”中查询到），另行预约投递。财务处审核无误后即可报销。
Q
机票与酒店可以分开订吗？到了出差地还能用APP订酒店吗？如果行程变动，预订可以变动吗？
济小财：当然都可以。其中机票第一次改签，可以在APP上直接操作，第二次以上改签需要拨打提示的服务电话进行改签；酒店预订请注意免费取消的时限，以免浪费。
Q
出差具体时间不到最后一刻定不下来，酒店该怎么定？
济小财：建议选择“到店付”的酒店房型，到店后再付款。此时需要线下自行付款，请关注发票、支付记录和住宿清单等。
Q
高铁票能预订吗？
济小财：目前尚不可以。如以后高铁推出电子票，系统将一并考虑。
Q
审计检查要提交材料怎么办？
济小财：财务处可以统一提供说明与清单。
如有任何问题与建议，欢迎联系：
同济大学财务处
021-55570666
tjcwc@tongji.edu.cn
携程售后服务
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